Micoja gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met jouw persoonsgegevens. Hieronder lees je welke gegevens ik verwerk, waarom ik dat doe en hoe ik ermee omga.

Welke gegevens verwerk ik?

Afhankelijk van het contact dat je met Micoja hebt, kan ik onder andere de volgende gegevens verwerken:

• naam, e-mailadres en telefoonnummer;

• gegevens die je zelf verstrekt bij contact of het maken van een afspraak;

• gegevens die nodig zijn voor deelname aan een training of individuele begeleiding;

• gegevens voor administratie en facturatie;

• informatie die je tijdens een intake of begeleiding verstrekt.

Bij individuele begeleiding kan ook informatie over je persoonlijke situatie of gezondheid aan de orde komen. Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en worden extra zorgvuldig behandeld.

Intakegegevens worden zorgvuldig en beveiligd bewaard. Ik verzamel niet meer gegevens dan nodig zijn voor de begeleiding.

Waarom verwerk ik jouw gegevens?

Ik gebruik persoonsgegevens om:

• vragen en berichten te beantwoorden en afspraken te maken;

• aanmeldingen voor trainingen te verwerken;

• individuele begeleiding en trainingen uit te voeren;

• contact te onderhouden over de afgesproken dienstverlening;

• mijn administratie en facturatie te voeren;

• aan wettelijke verplichtingen te voldoen;

• de gratis oefening toe te sturen wanneer je deze aanvraagt.

Ik verwerk persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, bijvoorbeeld omdat dit nodig is voor onze overeenkomst, vanwege een wettelijke verplichting, met jouw toestemming of vanwege een gerechtvaardigd belang.

Wanneer je tijdens een intake of begeleiding informatie over je gezondheid met mij deelt, verwerk ik deze gegevens alleen voor zover dat noodzakelijk is voor de begeleiding en dit volgens de geldende privacywetgeving is toegestaan.

Gratis oefening en e-mail

Wanneer je de gratis oefening aanvraagt, gebruik ik je naam en e-mailadres om deze toe te sturen en voor communicatie die rechtstreeks met je aanvraag samenhangt.

Je wordt niet automatisch ingeschreven voor een nieuwsbrief. Mocht Micoja in de toekomst een nieuwsbrief versturen, dan kun je je daar apart voor aanmelden.

Bewaren en delen van gegevens

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig is, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt. Gegevens voor de financiële administratie bewaar ik zolang als daarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt. Intake- en begeleidingsgegevens worden veilig vernietigd wanneer ze niet meer bewaard hoeven te worden.

Ik verkoop jouw gegevens niet en deel ze niet voor commerciële doeleinden.

Voor mijn bedrijfsvoering maak ik gebruik van dienstverleners voor bijvoorbeeld mijn website, e-mail, afspraken en administratie. Zij ontvangen alleen persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is. Waar de AVG dat vereist, maak ik afspraken met partijen die gegevens namens Micoja verwerken.

Cookies en beveiliging

De website gebruikt cookies. Noodzakelijke cookies zorgen ervoor dat de website goed functioneert. Voor cookies waarvoor toestemming nodig is, kun je via de cookiebanner aangeven welke je wel en niet toestaat. Je kunt je cookievoorkeuren later opnieuw aanpassen via de cookie-instellingen op de website.

Ik neem passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Papieren cliëntgegevens worden op een beveiligde plek bewaard en zijn niet toegankelijk voor onbevoegden.

Jouw privacyrechten

Je hebt, afhankelijk van de situatie, het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken, gegevens over te laten dragen en gegeven toestemming weer in te trekken.

Sommige gegevens kan ik niet direct verwijderen wanneer ik wettelijk verplicht ben deze te bewaren.

Wil je gebruikmaken van je rechten of heb je een vraag over je persoonsgegevens? Neem dan contact op via micoja.jacqueline@gmail.com.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Micoja
Vlietweg 15
Leidschendam
E-mail: micoja.jacqueline@gmail.com
Website: micoja.nl

​

Laatst bijgewerkt: augustus 2026